Должностные обязанности ассистента менеджера по продажам резюме

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Она претендует на должность бренд-менеджера, но не имеет соответствующего опыта работы. Очевидно, что основная проблема Иры не в отсутствии навыка составления резюме, а в отсутствии достаточного опыта работы, необходимого для того, чтобы претендовать на должность бренд-менеджера. Поэтому начнем именно с критики ожиданий кандидата. Кто такой бренд-менеджер? Что он должен уметь делать?

Научно доказано: ассистенты, как правило, умнее, образованнее и способнее собственных шефов. Персональный ассистент personal assistant, PA [1] — это незаменимый для руководителя сотрудник.

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций в сфере продаж: торговый представитель, менеджер по продажам, супервайзер.

Образец резюме помощника руководителя

Научно доказано: ассистенты, как правило, умнее, образованнее и способнее собственных шефов. Персональный ассистент personal assistant, PA [1] — это незаменимый для руководителя сотрудник.

Он выполняет настолько много функций и имеет такие большие полномочия, что по факту становится вторым человеком в компании. Сформулировать полностью его должностные обязанности практически невозможно. Мой опыт работы в кадровом агентстве сформировал особый взгляд на эту удивительную профессию. Как правило, на сайтах по поиску работы размещают вакансии со стандартным набором требований — документооборот и организационная работа.

Такие вакансии как близнецы похожи между собой, за исключением размеров компании и сферы бизнеса. Но на самом деле негласных и специфичных требований к позиции огромное количество.

Их не выносят в описание вакансии на сайтах, но именно эти требования являются определяющими при отборе кандидатов. Вот примеры экзотических требований: скорость счета купюр вручную; наличие спортивного разряда; умение считать в уме; опыт ведения инвестиционных проектов; знание законодательной базы; отличное знание всех премиум-брендов; контактная база собственников элитных ресторанов.

Привычные требования: высота тембр голоса, рост, вес, размер одежды, знание языков и пр. Руководитель также выдвигает дополнительный список требований к личностным качествам ассистента, который, пожалуй, самый объемный. При этом официальные требования к профессиональным навыкам и опыту не становятся менее важными. Вот и выходит, что идеальных кандидатов на рынке единицы и подобрать РА для руководителя очень сложно.

А ведь для каждого работодателя идеал помощника свой, но есть константа — всем нужен надежный, преданный и ответственный помощник, способный брать на себя все организационные и информационные задачи, освободить руководителя от нерациональной траты времени и умело решать стандартные и нестандартные проблемы.

Прежде чем обозначить отличия, определимся с видами административных позиций. Важно понимать, о каком именно административном профессионале мы говорим и какие функции на него возлагаются.

Бизнес-ассистент ВА персональный ассистент РА , личный помощник — необходим руководителю или собственнику крупных компаний как российских, так и международных. Подчиняется только своему руководителю. Секретарь — необходим руководителям любых компаний.

Подчиняется всем топ-менеджерам. Требования: возраст — около 23—30 лет, средне-специальное или высшее образование в зависимости от уровня компании , допустимо отсутствие опыта работы, необходимы владение компьютером, опыт работы с оргтехникой, высокая скорость печати, знание делового этикета, при необходимости — знание иностранного языка. Личные качества: ответственность, исполнительность, доброжелательность, способность выполнять однообразную работу.

Секретарь-помощник — необходим руководителю со штатом компании до 50 человек. Подчиняется руководителю. Совмещение функций секретаря с частичными функциями помощника руководителя. Выполняет простые поручения руководителя. Требования: высшее или незаконченное высшее образование, возраст — около 25—32 лет, высокая скорость печати, умение пользоваться оргтехникой, аналогичный опыт работы от года.

Личные качества: исполнительность, ответственность, дисциплинированность, способность выполнять монотонную работу. Офис-менеджер — необходим средним компаниям со штатом от 30 человек. Подчиняется как руководителю, так и топ-менеджерам.

Отвечает за материально-техническое обеспечение работы офиса, ведет первичную документацию, может выполнять функции секретаря встреча гостей, звонки, документооборот. Требования: высшее образование, возраст — 25—35 лет, опыт аналогичной работы, организационные навыки. Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность.

Секретарь на ресепшен — необходим компаниям со штатом от 50 человек, с большим количеством посетителей. Подчиняется административному директору, помощнику руководителя, офис-менеджеру, руководящему составу. Требования: хорошие внешние данные, возраст — 22—27 лет, допустимо отсутствие опыта работы, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС.

Личные качества: доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, улыбчивость. В описании административных должностей, несмотря на сходство обязанностей, есть главное отличие: основная задача секретаря — это управление информационным потоком, а основная задача персонального ассистента — это управление производительностью руководителя.

Чтобы максимально соответствовать высокому уровню руководителя, PA должны обладать определенными навыками, качествами и умениями, типом характера и, пожалуй, главное, особым складом личности.

Управление личными делами руководителя личное сопровождение. На самом деле функционал и количество задач не поддаются описанию и перечислению на собеседовании. Их мало, поэтому они ценятся высоко, а глубокое погружение в исполнение обязанностей, часто в ущерб личным интересам, как правило, компенсируется достойной зарплатой.

Избежать хаоса и неразберихи поможет система выстраивания каталога задач. В ее основе лежит правило приоритетов:. Если вы получили за час несколько заданий, которые одновременно сделать абсолютно невозможно, необходимо проинформировать руководителя о сложившейся ситуации и попросить, чтобы он расставил приоритеты. Требования к PA формируются из задач и сферы функциональных компетенций, которые определяет руководитель: ассистент может быть полностью вовлечен в бизнес, а может быть нанят исключительно для организации личного пространства руководителя.

Для кого-то неважно наличие профильного высшего образования, другие требуют в первую очередь знание языков, некоторым важно, какой кофе варит помощник или как он выглядит. Но, несмотря на спектр и специфику задач в различных компаниях, ключевые требования всегда остаются неизменными.

Грамотная речь. Практика показывает, что наиболее успешные PA — выпускники лингвистических вузов. Финансовое и юридическое образование тоже востребовано, но важно, чтобы ассистент свободно владел иностранным и отлично знал русский язык, обладал развитой речью и богатым словарным запасом.

Высокий культурный уровень. Высокий культурный уровень — самое востребованное качество персонального ассистента. Можно быстро освоить функционал, приобрести необходимые навыки, но культура приобретается с детства и формируется годами. Например, московские работодатели редко выбирают иногородних кандидатов.

У них есть предубеждение, что поведение приезжих девушек даже с хорошим образованием имеет налет провинциальности, их речи присущ особый говор, акцент, ненормированные ударения, а представительские функции для ассистента крайне важны, хотя и здесь есть много исключений. Как совмещать ненормируемый график работы с семьей и детьми — неясно. Но если у вас есть успешная практика такого совмещения, то наличие семьи — преимущество.

Дети должны быть старше трех лет. В требованиях к возрасту персонального ассистента очень много субъективного. Некоторые руководители исходят из эстетических норм и отдают предпочтение молодости.

Но чаще всего мы работаем с компаниями, руководители которых осознанно делают выбор в пользу женщин более зрелого возраста. Серьезные корпорации всегда связаны с крупными финансовыми операциями и большой юридической ответственностью. Кроме того, клиентам приятен имидж стабильности компании. Пожалуй, самый важный фактор. Для успешной работы необходима полная психологическая совместимость с руководителем. Для этого ассистент как минимум должен обладать определенными качествами.

Главные требования к персональному ассистенту — лояльность и преданность. В первую очередь — к руководителю, затем к компании в целом. Ассистент находится в максимальной близости к руководителю и к его семье, а это значит, что он должен быть надежным, как скала, стойким, как разведчик на допросе, заботливым, как мама.

Для того чтобы выяснить, что же наиболее важно для руководителя в личности РА, мы провели опрос. Каким должен быть эффективный помощник для вас?

Наиболее важным качеством для руководителей оказалась преданность. Лояльность, работа за идею, а не за деньги, умение читать мысли первого лица, определять по телефону плохое настроение босса, не обращать внимания на недовольство в свой адрес, когда выплескивается накопившееся раздражение из-за безответственности подчиненных, недобросовестности партнеров, проблем с родственниками, неподходящей погоды и пр.

Отличительная черта лояльного помощника — искренняя и неизменная готовность помочь, даже если решение данной проблемы не прописано в контракте. Поэтому руководители, перемещаясь по карьерному пути горизонтально или вертикально, часто забирают с собой и личного помощника, с которым их связывают особые рабочие отношения. Ответственность, пунктуальность. Здесь важно именно четкое исполнение задачи без самодеятельности, инициативы и личного мнения.

Сложность: есть только одна попытка услышать и понять задание и минимум времени на то, чтобы четко его сделать; никто не будет повторять дважды. Это проактивная позиция и умение держать руку на пульсе, поддержать разговор с партнерами о текущей политической и экономической ситуации в стране и мире, способность разобраться, как работает та или иная техническая новинка, умение работать в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция в нетипичных ситуациях, смекалка, сообразительность, аналитический склад ума.

Степень доверия личному помощнику, как правило, очень высока: ему доверяют платежные карты и пинкоды, различную конфиденциальную информацию, помощники участвуют в решении задач в личной жизни руководителя. Залог доверия — соблюдение субординации, умение слушать, соблюдение конфиденциальности. Важны личные знакомства с управляющими ресторанов, яхтенных центров и авиакомпаний, отелей, фондов, VIP-клубов — это дает возможность быстро и эффективно решать задачи босса.

Мобильность, оперативность, адаптивность, возможность находить общий язык с совершенно разными по статусу людьми. Личный ассистент справедливо считается гением общения. Он может завоевать расположение практически любого человека, поставить на место грубияна, разрешить любой конфликт и остаться при этом обаятельным и всеми уважаемым человеком.

Инициативность — это устойчивое свойство личности с осознанным и решительным желанием что-то внедрить или преобразовать. Руководители отмечали, что инициатива ассистента мешает управленческому процессу, приносит дискомфорт боссу, ведь если помощник может организовать своего начальника, отстоять в общении с ним свою позицию, быть убедительным и конструктивным, то непонятно, кто здесь босс.

Задача помощника — это не стремление стать преуспевающей бизнес-единицей с идеями, а стремление помогать руководителю, четко исполняя распоряжения и реализуя его инициативы. Чаще всего такие вакансии поступают от небольших компаний. В вакансиях для персональных ассистентов к собственникам в крупные компании упоминаний о внешности нет. Портрет ассистента по мнению руководителей — преданный, разумный исполнитель, в меру общительный, не болтливый, работоспособный.

Портрет ассистента по мнению ассистентов — инициативный лидер, с яркой внешностью, гений общения и идей. Из таблицы видно, что ответы ассистентов в корне отличаются от видения руководителей. В этом состоит главная проблема недопонимания кандидатов и уже работающих ассистентов , что в действительности хочет руководитель от своего помощника.

Взяв за основу ответы и пожелания руководителей из опроса и подкрепляя это нашей практикой работы с требованиями к вакансиям, убеждаемся, что для работы персональным ассистентом только профессиональных навыков недостаточно.

На этой должности ценятся высокий интеллект, образованность, жизненный опыт, умение быстро ориентироваться в экстремальных ситуациях, эрудиция, острый ум, чувство юмора, преданность и при навыках отменной коммуникабельности с владением обширной информацией — умение держать язык за зубами. При просмотре вакансий необходимо учитывать не только сайты по поиску работы, но и обращаться в кадровые агентства, поскольку не все вакансии размещают в Интернете.

Ассистент коммерческого отдела

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника менеджера по продажам бесплатно. Должностные обязанности помощника менеджера по продажам. Название учреждения. На должность помощника менеджера по продажам принимается лицо с профессиональным экономическим образованием высшим; средним , подготовкой по менеджменту, стажем работы по специальности не менее 1 года; 3 лет; 5 лет, др.

Помощник менеджера по продажам

Москва , Красные ворота , Курская. Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации. Ассистент коммерческого отдела. Обязанности: Помощник коммерческого директора. Подготовка отчетов, документов для сдачи в Департамент строительства г.

Основные функции сотрудника отдела продаж

Регистрируйтесь прямо сейчас. Требования к кандидату на должность менеджера по продажам, должностные обязанности менеджера по закупкам, инструкции для руководителя отдела продаж всегда должны быть обусловлены той практической навыковой моделью, которая принята в компании. Навыковая модель является инструкцией о процессах и процедурах в компании. В ней расписан порядок действий и поведенческие моменты для сотрудников, в том числе и продавцов, в той или иной ситуации, необходимые для заключения сделки навыки. Вам следует буквально расчленить бизнес-процессы по разным клиентским сегментам для того, чтобы выявить обязанности менеджера по продажам Резюме кандидата должно содержать именно те навыки и опыт, которые требуются для выполнения конкретного процесса. Итак, обязанности продавца всецело зависят от сегментов бизнеса, в котором действует менеджер по продажам Обязанности функции достижения — все должно быть записано в специфической навыковой модели предприятия. Сориентироваться, какие навыки нужны сотрудникам и какие обязанности менеджера по работе с клиентами являются ключевыми в конкретном случае поможет таблица:.

Резюме ассистента бренд-менеджера

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Советы Trud. Ищу: должность. Менеджер по продажам цифровой и мелкой бытовой техники. М ои выпускники по ступа ли в М оскв у в сре дние и высшие учебные зав едения, т ак же заним али первые ме ста на об

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны.

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Специальность менеджера по продажам — одна из лидирующих по востребованности на рынке труда Украины. И анализ базы вакансий, и опросы работодателей подтверждают этот факт.

Персональный ассистент: кто, зачем и почему? Записки эксперта по подбору персонала

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов! Цель: - Цель поиска работы или название желаемой должности работы например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др.. К онтактные данные: - Ф. Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу! По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Д ополнительное образование: - Профессиональные курсы непосредственно по будущей специальности - Повышение квалификации специальные курсы, семинары, тренинги и т.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция для менеджеров по продажам
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных