Если права международные как их заносить в путевой лист

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород.

Минтранс уточнил, надо ли в путевом листе отражать детализированный маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов.

Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля года? Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме? Действительно ли теперь в каждом путевом листе требуется подпись механика о проведенном предрейсовом осмотре легкового или грузового автомобиля?

Если права международные как их заносить в путевой лист

Российские перевозчики при международных перевозках должны иметь путевой лист. Путевой лист оформляется в общем порядке. Организация может использовать унифицированные формы, либо самостоятельно разработать путевые листы. Перечень документов, которые должны находиться на автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок и предъявляются в соответствующих случаях для проверки.

Международное или национальное водительское удостоверение на право управления автотранспортным средством, соответствующее Конвенции о дорожном движении. Свидетельство о страховании гражданской ответственности владельца транспортного средства.

До введения страхования гражданской ответственности в Российской Федерации проверяется только на пунктах пропуска через Госграницу с отметкой об отсутствии в журнале контроля. Российские перевозчики кроме перечисленных документов должны иметь путевой лист и лицензионную карточку. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные.

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Для подтверждения используйте путевые листы. Организация может использовать: — унифицированные формы; — самостоятельно разработанные путевые листы см. Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Приведенные в нем формы обязательны лишь для автотранспортных организаций.

Однако и остальные организации при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей могут использовать путевой лист в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ письмо Минфина России от 16 июня г. Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Организации вправе самостоятельно разработать бланки путевых листов письмо Минфина России от 25 августа г. Применение нетиповых путевых листов зафиксируйте в учетной политике п.

Форма путевого листа, разработанная организацией самостоятельно, должна включать в себя все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября г. А также отвечать требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять его должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь.

При выезде автомобиля на линию и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

Путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. В наименовании путевого листа необходимо указать тип транспортного средства например, путевой лист легкового автомобиля, путевой лист автобуса. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности деятельности организации.

Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября г. Главбух советует: при оформлении путевых листов заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут послужить основанием для исключения путевых листов из состава документов, подтверждающих расходы.

В этом случае обоснованность расходов придется доказывать в суде. Для контроля за движением путевых листов и сдачей их в бухгалтерию применяется журнал учета движения путевых листов п.

Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Сергей Разгулин , заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Что советуем изменить в документе: Если за основу берете типовой бланк, то можете предусмотреть срок действия документа больше одного дня. Но в пределах месяца. В любом путевом листе обязательно должны быть и те реквизиты, что предусмотрены в Законе о бухучете, и те, которые перечислены в приказе Минтранса России от 18 сентября г.

В этой статье мы дадим вам образец удобного путевого листа — он ниже. По такому первичному документу вы сможете учесть затраты на бензин и поставить к вычету НДС с его стоимости. Типовые шаблоны из постановления Госкомстата России от 28 ноября г. Если ваша компания таковой не является, вы можете использовать свободную форму путевого листа. Но в нем должны быть реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18 сентября г.

Итак, в первую очередь в бланке должны быть наименование такого документа и номер 1. Причем в наименовании надо писать тип транспортного средства. Например, путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Затем обязательно включите в бланк такой реквизит, как срок действия. При этом можно не ограничиваться одним днем, а предусмотреть более длительный период 2. Скажем, неделю или две. Тогда выписывать путевые листы вам придется реже. И еще три графы, которые должны быть в каждом путевом листе — это сведения о собственнике транспортного средства 3 , об автомобиле 4 и о водителе 5.

То есть претензий к такому документу у проверяющих не будет. По закону перед рейсом и после рейса, то есть по сути до и после поездки на машине, обязательно проводить медосмотры водителей.

А отметки об этой процедуре надо ставить в путевом листе в соответствующей графе 7. Правда, на практике мало кто выполняет это требование. Вернее отметку-то ставят, но это делает не медицинский работник как это должно быть по правилам , а кто-то из своих, к примеру, начальник транспортного отдела. Не станешь же каждый день отправлять водителей на осмотр в клинику, если штатного врача в компании нет.

Будьте осторожны. Если к вам с проверкой придут из трудовой инспекции и увидят, что записи в путевых листах сделал не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию могут обвинить в нарушении правил охраны труда.

А за этим последует административный штраф до 50 руб. Так что если хотите гарантированно избежать споров с проверяющими, лучше заключите с медицинским работником договор подряда.

Или же оформите его как внешнего совместителя. Включите информацию о маршруте следования автомобиля, чтобы стало легче оправдать расходы на бензин. Но чтобы избежать споров с налоговиками, безопаснее написать маршрут следования 8. То есть указать конкретно пункт назначения и место отправки. Если ваш работник ездит на автомобиле в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо отразить каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, важно отмечать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования.

Предупредите об этом водителя. Если он заполнит эти графы некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу налоговики не признают. Ведь им понадобятся четкие доказательства того, что автомобиль используют в служебных целях и, значит, расходы на бензин обоснованны.

Так что распишите подробно сведения о маршруте в таблице путевого листа. Здесь же советуем предусмотреть поля, где будете указывать данные о движении топлива 9 и показаниях одометра Тема: Первичные документы.

Уважаемая Алеся Михайловна! В ответ на Ваш вопрос от Свидетельство о регистрации транспортного средства. Наличие ведение регистрационных листков тахограмм. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные Путевой лист Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч.

Сергей Разгулин , заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России 3. Статья: Путевой лист, по которому вы без проблем спишете расходы на ГСМ Что советуем изменить в документе: Если за основу берете типовой бланк, то можете предусмотреть срок действия документа больше одного дня.

Как это упростит работу: Вы будете реже выписывать путевые листы. Важная деталь В любом путевом листе обязательно должны быть и те реквизиты, что предусмотрены в Законе о бухучете, и те, которые перечислены в приказе Минтранса России от 18 сентября г.

Начните с обязательных реквизитов, среди которых сведения о транспорте и водителе Итак, в первую очередь в бланке должны быть наименование такого документа и номер 1.

В путевом листе обязательно ставить штамп или печать — таковы требования Минтранса России. Но будьте внимательны. Максимальный срок жизни этого документа — один месяц.

Кроме того, в заголовочной части документа обязательно ставьте печать или штамп компании 6. Предусмотрите поля для сведений о медосмотрах водителей По закону перед рейсом и после рейса, то есть по сути до и после поездки на машине, обязательно проводить медосмотры водителей. Скачайте формы по теме: Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов ф.

Книга по учету документов строгой отчетности о приеме работника на работу. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин.

Путевые листы нужно заполнять верно

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся. Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты п. Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:. Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта года и посмотреть на образцы заполнения.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2019

Российские перевозчики при международных перевозках должны иметь путевой лист. Путевой лист оформляется в общем порядке. Организация может использовать унифицированные формы, либо самостоятельно разработать путевые листы. Перечень документов, которые должны находиться на автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок и предъявляются в соответствующих случаях для проверки. Международное или национальное водительское удостоверение на право управления автотранспортным средством, соответствующее Конвенции о дорожном движении. Свидетельство о страховании гражданской ответственности владельца транспортного средства. До введения страхования гражданской ответственности в Российской Федерации проверяется только на пунктах пропуска через Госграницу с отметкой об отсутствии в журнале контроля. Российские перевозчики кроме перечисленных документов должны иметь путевой лист и лицензионную карточку.

Надо ли в путевой лист вносить маршрут перевозки

Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Вместе с тем приведем наши рекомендации по этому вопросу.

Путевой лист автобуса собственной разработки: Примерная Форма , Образец заполнения Как упростить работу с путевыми листами?

.

Путевые листы как вести

.

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Станислав

    Если человеку не плевать на других, он не допустит нападения. Но в нашем случае хозяин уже уходит в закат. Что дальше делать не понятно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных